2. Phân quyền truy cập hệ thống của người sử dụng:
Hệ thống cho phép phân quyền sử dụng cho từ bộ phân hoặc từng cá nhân:
Theo điểm truy cập: Hệ thống có thể phân quyền có từ bộ phận hoặc cá nhận có thể truy cập vào những điểm truy cập cụ thể. Vi dụ: Bộ phận kinh doanh vào cửa số 1, bộ phận kỹ thuật vào cửa số 2., ...

Theo thời gian: Hệ thống cho phép người sử dụng đặt lịch được phép truy cập hay hạn chế cho người sử dụng theo các ngày trong tuận hoặc theo một thời gian nhất định nào đó. 

3. Thiết lập hoặc huỷ bỏ quyền truy cập:
Hệ thống cho phép người sử dụng thiết lặp người dùng mới hoặc xoá bỏ người dùng bất kỳ nào đó. 

4. Thống kê, báo cáo: 

• Thống kê, báo cáo:
•  Báo cáo số lượng nhân viên đi làm trong ngày
•  Báo cáo chi tiết số lượng người truy cập trong một khoảng thời gian tuỳ chon cho một điểm truy cập bất kỳ.
•  Báo cáo tổng hợp tháng
• …………. 
• Các báo cáo theo yêu cầu khách hàng 

Chú ý: Phầm mềm quản lý truy cập cửa có thể kết hợp với phần mêm chấm công của để tạo ra một hệ thống đồng bộ trong quản lý doanh nghiệp.